Op- & Afbouw
Goed voorbereid aan de slag? Op deze pagina vind je alle informatie over de op- en afbouwtijden, richtlijnen en andere belangrijke informatie, om goed voorbereid aan het event deel te nemen.
Openingstijden
Opbouwtijden
| Do 18 februari 2027 | 08:00 – 18:00 |
| Vr 19 februari 2027 | 08:00 – 10:00 |
Vrijdag is uitsluitend bedoeld voor het inrichten van de stand. Meer opbouwtijd is op aanvraag en in overleg mogelijk.
Afbouwtijden
| Zo 21 februari 2027 | 17:00 – 22:00 |
| Ma 22 februari 2027 | Geen afbouw mogelijk |
Let op: de hallen moeten zondagavond volledig leeg zijn.
Exposantenentree
Vr 19 september 2025 | 08:00 – 17:00 uur
Za 2o september 2025 | 08:00 – 17:00 uur
Zo 21 september 2025 | 08:00 – 17:00 uur
Op de eerste beursdag kunnen er geen opbouwwerkzaamheden meer plaatsvinden. Deze ochtend mag er enkel nog klein materiaal op de stand geplaatst worden via de bezoekersentree (geen karretjes). Alle laaddeuren blijven gesloten. Activiteiten die de stand en/of beurs kunnen vervuilen zoals schilderen, zagen etc. zijn op deze dag niet meer toegestaan.
Openingstijden Camperbeurs
| Vrijdag 19 februari | 10:00 – 17:00 |
| Zaterdag 20 februari | 10:00 – 17:00 |
| Zondag 21 februari | 10:00 – 17:00 |
Openingstijden Camperbeurs Exposanten
| Vr 19 februari | 08:00 – 17:00 |
| Za 20 februari | 09:00 – 17:00 |
| Zo 21 februari | 09:00 – 17:00 |
Catering tijdens op- en afbouw
- Tijdens de gehele op- en afbouw is er gratis koffie en thee beschikbaar.
Logistiek
Onderstaand vind je meer informatie over;
- Aanleveren materialen
- Zwaar en groot materieel op de stand
- Logistieke dienstverlening
- Heftruckservice
- Opslag
- Parkeren
- Toegang voor exposanten
Aanleveren materialen
Leveren/toesturen van materialen voor je stand kan enkel tijdens de genoemde opbouw- en eventdagen. Vooraf is levering niet mogelijk. Wij tekenen niet voor ontvangst dus zorg dat er zelf iemand aanwezig is om te tekenen voor ontvangst.
De gegevens voor levering zijn:
Evenementenhal Hardenberg
Tav: Naam Exposant + standnummer
Ovv: Naam event
Energieweg 2
7772 TV Hardenberg
Zwaar en groot materieel op de stand
Al het materieel groter/breder dan 2,5 meter en/of zwaarder dan 2,5 ton dient te allen tijde vooraf aangemeld te worden bij Event Services. Op basis van de standlocatie wordt door Event Services de aanlevervolgorde bepaald in een inrijdschema.
Indien groot materieel vooraf niet is aangemeld loop je het risico dat deze niet meer op de stand geplaatst kan worden. Stuur de specificaties van het materieel, standnaam, standnummer en naam event naar eventservices@easyfairs.com.
Heftruckservice
Easyfairs levert gratis heftruckservice voor leveringen van klein materiaal tot 2 meter en maximaal 2 ton tijdens de reguliere op- en afbouwdagen (niet tijdens eventuele vervroegde opbouw).
Het is niet mogelijk voor de gratis heftruckservice een timeslot te reserveren.
Ter plaatse kan je je melden bij de heftruckchauffeur met het gele hesje. Deze dienstverlening gaat op volgorde van aanmelding bij de chauffeur. Het kan dus zijn dat je even moet wachten tot je geholpen wordt.
Leveren van materialen groter dan 2 meter en zwaarder dan 2,5 ton is enkel mogelijk tegen betaling en op aanvraag vooraf bij Event Services.
Opslag
Het is niet mogelijk om materialen of goederen tijdens de beurs op te slaan.
Toegang voor exposanten
- Tijdens alle beursdagen zijn de laaddeuren gesloten
- Tijdens opbouw zijn er geen toegangspassen noodzakelijk.
- Standmedewerkers dienen vooraf geregistreerd te zijn om tijdens het event toegang te krijgen.
- Minimum leeftijd tijdens opbouw is 16 jaar.
- Huisdieren m.u.v. hulphonden zijn niet toegestaan.
Parkeren
Tijdens de op- en afbouw kun je gebruikmaken van de parkeervoorzieningen bij de Brabanthallen in ’s-Hertogenbosch. Tijdens de beursdagen geldt betaald parkeren.
Aanrijroutes
Tijdens de opbouw kunnen campers vanaf donderdag 19 februari worden aangeleverd en geparkeerd op P4. Dit terrein is bereikbaar via het hek aan de openbare weg (paarse lijn). We vragen campers netjes in de parkeervakken te plaatsen en roldeuren en nooduitgangen altijd vrij te houden. Voor de opbouw geldt dat hal 2, 6 en 7 bereikbaar zijn via de gele aanrijroute en hal 4 via de roze aanrijroute. Tijdens de beursdagen kan worden geparkeerd op P3 en P4; volg hierbij de instructies van de verkeersregelaars en de bebording.
Tijdens de op- en afbouw en gedurende het event is de parkeerplaats van Evenementenhal Hardenberg beschikbaar. Parkeren is gratis. De groene voertuigen zijn toegestaan. De rode voertuigen zijn niet toegestaan.
Toegestane voertuigen tijdens opbouw en afbouw:
Toegestane voertuigen tijdens event:
Onsite bestellingen en exposantenbalie
Tijdens de opbouw zullen we je zoveel mogelijk van dienst zijn. Hier lees je meer informatie over:
- Exposantenbalie
- Bijbestellingen onsite
- Afhalen exposantenbadges
Exposantenbalie
De exposantenbalie bevindt zich bij het infopunt in de Brabanthallen. Hier kun je tijdens de aangegeven openingstijden terecht met vragen en voor het afhalen van exposantenbadges.
Openingstijden exposantenbalie
Donderdag 18 februari 2027 | 08:00 – 18:00
Vrijdag 19 februari 2027 | 08:00 – 10:00
Voor het afhalen van exposantenbadges en vouchers vermeldt Excel donderdag 18 februari van 08:00 tot 18:00 uur.
Bijbestellingen onsite
Indien je nog een bijbestelling wilt plaatsen dan kan dit bij de exposantenbalie. Houd er rekening mee dat niet alle webshopitems onsite bij te bestellen zijn en dat levering van alle vooraf bestelde webshopitems altijd voorrang hebben.
Afhalen exposantenbadges en vouchers
Voorkom lange wachtrijen. Haal jouw exposantenbadges op bij de exposantenreceptie. Afhalen van de badges kan op de volgende tijden:
Donderdag 17 september 2026 | 08:00-17:00
Vrijdag 18 september 2026 | 08:00-10:00
Regels en richtlijnen
Aanvullende regels en richtlijnen zijn hier terug te vinden.
Gasflessen: Indien er in de campers gasflessen aanwezig zijn, verzoeken wij jullie om alleen het noodzakelijke mee te nemen en de gasflessen tijdens event dicht te draaien.